Før eller siden skal vores viden fra pivottabellerne, Business Intelligence, tilfredshedsanalyser og telemarketing ud til brugerne. Det er nemt nok, hvis man kan skrive en enkelt side, men skal man udarbejde en større rapport, så er der nogle værktøjer i Office-pakken, som kan gøre arbejdet mere effektivt.

Kapitlet handler om Word til udarbejdelse af rapporten til print og til præsentation på Intranet. Jeg viser, hvordan Word kan arbejde sammen med Excel, og hvordan man udarbejder hurtige rapporter i Excel til udgivelse på Intranettet.

Kapitlets hovedafsnit er:

Rapport til udskrivning i Word
Rapport til Intranet i Word
Rapport til Intranet i Excel

Rapport til intranet i Excel

Rapporter skrives typisk i Word, men der er faktisk en mulighed for at udarbejde rapporten i Excel, hvis man vil give læserne adgang til en rapport via en browser.

Principperne er de samme, som når Word-filen gemmes som webside, og kan vel bedst illustreres ved de to skærmkopier nedenfor, hvor den første skærmkopi viser Excel-filen, og den næste skærmkopi viser samme tabeller og diagrammer i Internet Explorer.

Figur: Excel-filen før den gemmes som HTML-fil

Når Excel-filens gemmes som HTML-fil, gives der adgang til alle fanebladene i Excel-filen. Se nedenfor i Internet Explorens nederste venstre hjørne. Denne webfil er gemt som "Webside i én fil".

Figur: Resultatet af Excel-filen gemt som HTML-fil