Planlægning
"Planen er ingenting – planlægning er det hele".
Kapitlet handler om at få alle detaljerne på plads
med Word til udarbejdelse af marketingplanen, og hvordan Excel kan
bruges til at planlægge markedsføringen, simulere nøgletal og følge op
på årets realiserede mål.
Kapitlets hovedafsnit er:
Marketingplanen i Word
Marketingplanen er det overordnede værktøj til at
planlægge og styre alle virksomhedens marketingaktiviteter, så
marketingplanen i detaljer beskriver aktiviteter, modeller,
udarbejdelse, indkøb, budgetter, udførelse og de ansvarlige for de
enkelte arbejdsopgaver.
Planen bør ikke kun omfatte selve
marketingaktiviteterne. Planen skal også beskrive tilpasning af
CRM-systemet (Customer Relationship Management) med nye felter, nye
funktioner. Brug af adresse-cd og overvejelser mht. segmentering skal
beskrives, ansvarsfordeling, budget og meget mere.
Marketingplanen kan bygges op på følgende måde
-
Forside med navn, dato for afslutning, navn på forfattere
-
Indholdsfortegnelse
-
Beskrivelse af principper og metode for gennemførelse af markedsføringen
-
Produktbeskrivelse og prioritering af vigtigste produkter og
forretningsområder
-
CRM-systemets tilpasning og anvendelse
-
Målsætning for indsatser og resultater
-
Målgruppens segmentering og køb af adresser
-
Taktik og beskrivelse af hvordan de enkelte kommunikationsmidler
anvendes sammen
-
Tidsplan for koordinering af alle marketingaktiviteterne
-
Marketingaktiviteterne beskrevet i detaljer
-
Budget
for indtægter og udgifter
-
Arbejdsplaner med fordeling af arbejdsopgaver
Disponering af store dokumenter i Word
Når man bruger Word til at skrive sine planer og
rapporter eller andre store dokumenter, så kan Word-dokumentet blive på
så mange sider, at det er svært både at overskue indholdet og rykke
rundt på afsnit og kapitler.
Word har nogle funktioner, som både hjælper med at
skabe overblik, rykke rundt på store afsnit, oprette
indholdsfortegnelser, som automatisk opdaterer sidenumre.
Dispositions-visning gør det muligt at opdele en
Word-fil i hoved- og underafsnit med automatiske overskrifter
Indeks til oprettelse af indholdsfortegnelser med
automatisk opsætning af sidetal i overensstemmelse med afsnit fra
dispositionsvisning
|

|

|
|
Uden opdeling af afsnit |
Med opdelt i afsnit på to niveauer |
Årsplanen i Excel
For at virksomhedens ledelse har et godt overblik
over driften, kan der med fordel bruges en Årsplan udviklet i Excel.
Her samles alle budgetterede og realiserede
udgifter og indtægter med hovedtotaler og subtotaler, og viser udvalgte
nøgletal. Data kan komme både fra økonomichefen, sælgeren og andre
inputkilder.
Årsplanen kan være et meget enkelt lille regneark
med få nøgletal eller et stort sofistikeret system til simuleringer, som
henter data fra andre regneark, databaser fra forskellige systemer som
f.eks. økonomisystemet.

Årsplanen bruges til at skabe overblik og planlægge
sammenhæng mellem indsatsmål for markedsføringen og markedsføringens
effekt på ordrer og omsætning for et enkelt år eller for flere år. Der
er et forløb fra top til bund. Hver gruppes realiserede tal og
målsætninger bruges til at vurdere effekten på underliggende grupper.
Det gør det nemmere at budgettere indsatsmål og resultatmål for
markedsføringen, og konsekvensen for de økonomiske tal:
-
marketingindsatser påvirker respons …
-
respons fra direct mail og telemarketing, som påvirker
møder …
-
møder og udarbejdelse af tilbud, som påvirker ordrer …
-
ordrer, som påvirker omsætning …
-
omsætning, som påvirker variable omkostninger …
-
variable omkostninger, som påvirker dækningsbidrag …
-
dækningsbidrag, som påvirker kapacitetsomkostninger …
-
kapacitetsomkostninger, som påvirker nettoresultat …
-
nettoresultat, som påvirker likviditet …
-
likviditet osv.
|